Ab dem 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht für den Geschäftsverkehr zwischen deutschen Unternehmen in Kraft. Diese Regelung basiert auf dem Wachstumschancengesetz, das am 21. März 2024 vom Bundesrat verabschiedet wurde. Die Einführung erfolgt schrittweise mit Übergangsregelungen bis zum Jahr 2028.

Eine elektronische Rechnung ist ein Dokument im strukturierten Format, das maschinell weiterverarbeitet werden kann. Die Inhalte werden durch die CEN-Norm EN 16931 vorgegeben. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sind in Deutschland konform mit dieser Norm.

2025 bis 2026:
Papier- und PDF-Rechnungen sowie nicht konforme elektronische Formate dürfen weiterhin genutzt werden.
Ausnahme: Rechnungen mit einem Betrag unter 250€ (gemäß §33 UStDV).
Verbraucher sind von der Pflicht nicht betroffen.

2027:
Nur Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von unter 800.000€ dürfen noch nicht-konforme Formate verwenden.

Ab 2028:
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen sind ausschließlich elektronische Rechnungen zulässig, die der Norm EN 16931 entsprechen oder mit dieser interoperabel sind.

Mit dem Dokumentenmanagement-System d.velop documents vereinfachen Sie die digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Es ermöglicht effiziente Prozesse von der Dokumentenerfassung bis zur revisionssicheren Archivierung – perfekt für dezentrales Arbeiten und Home-Office.

• Optimierte Arbeitsprozesse durch Automatisierung.
• Zeitersparnis bei der Dokumentensuche.
• Sichere und revisionssichere Dokumentenablage.

Setzen Sie auf d.velop documents, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen und Ihre Produktivität nachhaltig zu steigern.

d.velop sign ist eine moderne, sichere und rechtskonforme Lösung zur digitalen Unterschrift von Dokumenten, die sich besonders für Unternehmen eignet, die ihre Unterschriftsprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Die Software ist einfach zu bedienen, flexibel einsetzbar und erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Rechtssicherheit.

Rechtssicherheit und Compliance:
d.velop sign erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung (EU) und der DSGVO. Es bietet alle eIDAS-Signaturarten, darunter auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist.

Cloudbasierte Lösung:
Die Software wird ausschließlich in europäischen Rechenzentren (Deutschland und Niederlande) betrieben und gewährleistet damit hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Flexible Nutzung:
Dokumente können von überall und auf jedem Endgerät (Smartphone, Tablet, PC) digital unterschrieben werden. Mehrere Personen können in einen Signaturumlauf eingebunden werden.

Integration:
d.velop sign lässt sich als Stand-Alone-Lösung nutzen oder in bestehende Arbeitsumgebungen und Systeme (z. B. Dokumentenmanagement-Systeme) integrieren.

Einfache Bedienung:
Dokumente werden per Drag-and-Drop hochgeladen und mit wenigen Klicks signiert. Es gibt Vorlagen und einen Signaturassistenten, die den Prozess zusätzlich vereinfachen.

Sicherheit:
Die Lösung arbeitet mit zertifizierten Vertrauensdiensteanbietern zusammen, um die digitale Identität der Unterzeichner zu verifizieren und die Integrität der Dokumente zu gewährleisten

Beschleunigte Prozesse:
Dokumente können orts- und zeitunabhängig unterzeichnet werden, was Medienbrüche eliminiert und den Workflow beschleunigt.

Kosten- und Ressourceneinsparung:
Durch die Digitalisierung der Unterschriftsprozesse werden Papier-, Druck- und Versandkosten reduziert.

Umweltschutz:
Der papierlose Prozess schont Ressourcen und trägt zur Nachhaltigkeit bei.